Todoist pour gérer ses tâches avec de la gamification

Je pense enfin avoir trouvé une application pour la gestion de mes tâches personnelles.

Je teste actuellement plusieurs applications de gestion de projet, gestion de notes et je reviens naturellement à Todoist, une application dans le nuage pour la gestion de listes de tâche.

Je peux l’utiliser de mon téléphone, de ma tablette et sur mon ordinateur. Il y a en tout 14 plateformes sur lesquelles l’application est disponible, rien de moins. L’intégration à Google Chrome et Gmail est excellente, ce qui améliore ma productivité, comme ce sont mes outils de travail préférés.

Caractéristiques

Ce qui m’a le plus impressionné de Todoist, c’est sa capacité de stockage hors ligne via l’API local storage HTML5.  Ceci permet à l’application de fonctionner même si le serveur n’est pas accessible. Il est possible de créer et de modifier les données qui seront synchronisées au moment ou le serveur sera disponible.

Todoist offre plusieurs fonctionnalités intéressantes qui permettent de personnaliser l’expérience dans l’organisation des projets et des tâches.

Sous-tâche

Pour séguementer les tâches de plus grandes importances

Sous-projets

Permets une gestion optimale des projets plus complexes en les séparant en plusieurs niveaux

Partage et collaboration

Je n’ai pas encore testé cette fonctionnalité

Notification

Via l’api du navigateur, et par courriel

Date lisible par un humain

Par exemple, il est possible d’écrire rapidement une récurrence de cette façon “every day”

Synchronisation en temps réel

Sur toutes les plateformes. Il n’y a aucune attente

Priorités multiples

Possiblilité de mettre de l’emphase avec des couleurs

Visualisation de la productivité

Plusieurs chartes sont disponibles pour avoir un aperçu de la productivité

Rappels

Il est possible de recevoir des rappels via courriel, via le navigateur et par SMS. Il est également possible d’en recevoir selon un lieu, par exemple en arrivant au bureau le matin.

Notes

Elles permettent d’ajouter des détails sur la tâche ainsi que des fichiers et des photos.

Étiquette et filtres

Permettre d’ajouter un contexte à ses tâches est la meilleure façon d’assurer une utilisation massive de l’application.

La gamification dans Todoist

Le Karma permet de suivre notre productivité via des tableaux et graphiques basés sur les tendances quotidiennes et hebdomadaires.

Plusieurs mécanismes de gamification ont été intégrés dont:

• Système de points
• Des niveaux à atteindre ( novice, intermediate, Professional, expert)
• Des réalisations par l’obtention de points
• Des statuts

Il est possible d’augmenter son Karma en:

• Accomplissant des tâches chaque jour
• Réussir les tâches qui avaient été planifiées
• Les accomplir avant la date de réalisation
• Par l’utilisation de la sémantique des étiquettes, des notes et avec l’ajout de tâche récurrente
• En participant au support de l’application

Conclusion

Je n’ai pas hésité à m’offrir la version “premium”. Je suis conquis par l’application et je vais prochainement tester son intégration via ifttt à d’autres applications, dont Evernote.

C’est une application simple, mais très efficace

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